Algemene voorwaarden

Jeffrey Troost Fotografie
Gevestigd te Rijssen
E-mail: info@jtfotografie.nl
Website: www.jtfotografie.nl

Laatst gewijzigd: 29 september 2026

Artikel 1 - Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Fotograaf: Jeffrey Troost, hierna te noemen: “Fotograaf”.
Klant: de natuurlijke persoon die een overeenkomst aangaat met de Fotograaf.
Overeenkomst: de afspraak tussen de Fotograaf en de Klant met betrekking tot het leveren van fotografiediensten.
Fotografie: alle door de Fotograaf geleverde fotografische diensten en producten, waaronder hondenfotografie, eventfotografie en studiofotografie.
Foto's: het door de Fotograaf gemaakte beeldmateriaal, zowel digitaal als eventueel afgedrukt.

Artikel 2 - Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, boekingen, overeenkomsten en diensten van Jeffrey Troost Fotografie.
Door een boeking te plaatsen of een opdracht te geven, verklaart de Klant akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.
Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn uitsluitend geldig wanneer deze vooraf schriftelijk met de Fotograaf zijn overeengekomen.
Indien een bepaling uit deze algemene voorwaarden nietig of ongeldig blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

Artikel 3 - Boeking en overeenkomst

Een overeenkomst komt tot stand zodra de Fotograaf de boeking of opdracht van de Klant heeft bevestigd.
Een boeking is persoonlijk en kan niet zonder voorafgaande toestemming van de Fotograaf aan een andere persoon worden overgedragen.
De Fotograaf behoudt zich het recht voor een opdracht te weigeren, bijvoorbeeld wanneer de opdracht niet past binnen de werkzaamheden, planning of werkwijze van de Fotograaf.
Afspraken over locatie, datum, tijd, type fotografie en eventuele aanvullende wensen worden vooraf met de Klant besproken.

Artikel 4 - Fotografie op locatie

Bij fotografie in de natuur of op een andere locatie is de Fotograaf afhankelijk van omstandigheden zoals het weer, licht, de omgeving en eventuele beperkingen op de betreffende locatie.
De Fotograaf zal zich inspannen om de afgesproken fotografische dienst zo goed mogelijk uit te voeren.
Bij hondenfotografie is de Klant zelf verantwoordelijk voor het gedrag, de veiligheid en het welzijn van de hond.
De Fotograaf is niet aansprakelijk voor schade, letsel of andere gevolgen die ontstaan door het gedrag van een hond, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van de Fotograaf.
De Klant dient de Fotograaf vooraf te informeren over bijzonderheden die relevant kunnen zijn voor de uitvoering van de fotoshoot, zoals agressief gedrag, angst, gezondheidsproblemen of andere omstandigheden die van invloed kunnen zijn op de veiligheid.

Artikel 5 - Eventfotografie

Voor eventfotografie wordt een aanbetaling van 20% van het overeengekomen bedrag gevraagd.
De datum van het evenement wordt definitief gereserveerd nadat de boeking door de Fotograaf is bevestigd en de overeengekomen aanbetaling is voldaan.
Het resterende bedrag dient uiterlijk op het vooraf afgesproken moment te zijn voldaan.
Indien de aanbetaling niet tijdig wordt voldaan, kan de Fotograaf besluiten de reservering te laten vervallen.
Eventuele extra uren of aanvullende werkzaamheden die niet vooraf zijn overeengekomen, kunnen afzonderlijk in rekening worden gebracht. De Fotograaf zal dit, waar redelijkerwijs mogelijk, vooraf met de Klant bespreken.

Artikel 6 - Annulering en verplaatsing

6.1 Annulering door de Klant

Een annulering dient zo spoedig mogelijk schriftelijk of per e-mail aan de Fotograaf te worden doorgegeven.
Bij annulering van een eventfotografie-opdracht kan de reeds betaalde aanbetaling geheel of gedeeltelijk worden ingehouden voor zover dit redelijkerwijs samenhangt met de gereserveerde datum, gemaakte kosten en reeds verrichte werkzaamheden.
Voor overige fotoshoots wordt bij annulering zo spoedig mogelijk in overleg gezocht naar een passende oplossing, bijvoorbeeld het verplaatsen van de afspraak.
Indien een fotoshoot door de Klant wordt verplaatst, is dit afhankelijk van de beschikbaarheid van de Fotograaf.

6.2 Annulering of verplaatsing door de Fotograaf

De Fotograaf kan een afspraak annuleren of verplaatsen wanneer dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld wegens ziekte, ongeval, familieomstandigheden, extreme weersomstandigheden of andere omstandigheden waardoor uitvoering redelijkerwijs niet mogelijk is.
In geval van overmacht zal de Fotograaf in overleg met de Klant proberen een nieuwe datum vast te stellen.
Indien een nieuwe afspraak niet mogelijk is, worden eventueel vooruitbetaalde bedragen voor niet-geleverde diensten terugbetaald, tenzij partijen anders overeenkomen.

Artikel 7 - Weersomstandigheden

Bij hondenfotografie en andere fotografie buiten kan het weer van invloed zijn op de uitvoering van de fotoshoot.
Bij omstandigheden die de kwaliteit of veiligheid van de fotoshoot aanzienlijk kunnen beïnvloeden, zoals zware regen, storm, onweer of extreme hitte, kan de Fotograaf besluiten de afspraak in overleg met de Klant te verplaatsen.
De Fotograaf bepaalt, met het oog op veiligheid en kwaliteit, of een fotoshoot onder de betreffende omstandigheden verantwoord kan plaatsvinden.

Artikel 8 - Levering van foto's

De Fotograaf selecteert en bewerkt de foto's naar eigen professioneel en creatief inzicht.
De Fotograaf bepaalt welke foto's worden geleverd. Niet alle gemaakte foto's worden geleverd.
RAW-bestanden, onbewerkte foto's en foto's die niet door de Fotograaf zijn geselecteerd, worden niet geleverd, tenzij hierover vooraf uitdrukkelijk andere afspraken zijn gemaakt.
De Fotograaf streeft ernaar de foto's binnen de vooraf gecommuniceerde termijn te leveren. Deze termijn kan afhankelijk zijn van de aard en omvang van de opdracht.
De foto's worden in een door de Fotograaf gekozen digitale vorm beschikbaar gesteld, tenzij anders overeengekomen.

Artikel 9 - Kleur en nabewerking

De Fotograaf bepaalt de stijl, kleurcorrectie, uitsnede en overige nabewerking van de foto's.
De Klant kan voorafgaand aan de opdracht eventuele specifieke wensen kenbaar maken.
Een verschil tussen de weergave van foto's op verschillende beeldschermen, telefoons, tablets of andere apparaten geldt niet als gebrek aan de geleverde foto's.
De creatieve keuzes van de Fotograaf met betrekking tot de uiteindelijke bewerking vormen onderdeel van de fotografische dienstverlening.

Artikel 10 - Auteursrecht

Het auteursrecht op alle door de Fotograaf gemaakte foto's blijft te allen tijde bij Jeffrey Troost Fotografie.
Het auteursrecht wordt niet overgedragen aan de Klant, ook niet nadat de foto's zijn geleverd of volledig zijn betaald.
De Klant ontvangt uitsluitend een gebruiksrecht zoals omschreven in deze algemene voorwaarden.
Het is niet toegestaan foto's zonder toestemming van de Fotograaf te verkopen, commercieel te exploiteren, aan derden te verstrekken voor commerciële doeleinden of te gebruiken voor andere commerciële toepassingen.
Het is niet toegestaan de foto's ingrijpend te bewerken, te voorzien van filters of op andere wijze te wijzigen waardoor het oorspronkelijke beeld of de stijl van de Fotograaf wezenlijk wordt aangetast, tenzij hiervoor vooraf toestemming is gegeven.

Artikel 11 - Privégebruik en social media

De Klant mag de geleverde foto's gebruiken voor persoonlijke en niet-commerciële doeleinden.
Hieronder valt onder andere het delen van de foto's op persoonlijke socialmedia-accounts.
De Klant mag de foto's afdrukken voor persoonlijk gebruik.
Bij publicatie op social media wordt het gewaardeerd wanneer de naam van de Fotograaf wordt vermeld of naar Jeffrey Troost Fotografie wordt verwezen.
Het vermelden van de Fotograaf bij publicatie op social media is echter niet verplicht.
Bij commercieel gebruik van foto's is voorafgaande schriftelijke toestemming van de Fotograaf vereist.

Artikel 12 - Publicatie door de Fotograaf

De Fotograaf kan foto's gebruiken voor het eigen portfolio, de website, social media en andere promotionele uitingen van Jeffrey Troost Fotografie.
Bij het gebruik van foto's wordt rekening gehouden met de privacy en redelijke belangen van de Klant.
Wanneer personen herkenbaar op foto's staan, zal de Fotograaf de toepasselijke privacyregels en eventuele gemaakte afspraken met de Klant in acht nemen.
Indien de Klant vooraf uitdrukkelijk aangeeft dat bepaalde foto's niet voor promotionele doeleinden mogen worden gebruikt, zal de Fotograaf dit verzoek respecteren, voor zover dit voorafgaand aan de publicatie kenbaar is gemaakt.

Artikel 13 - Privacy

Jeffrey Troost Fotografie gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens van klanten.
Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor zover noodzakelijk voor het uitvoeren van de overeenkomst, communicatie met de Klant, administratie en overige wettelijke verplichtingen.
Persoonsgegevens worden niet zonder grondslag aan derden verstrekt.
Voor de verwerking van persoonsgegevens is tevens het privacybeleid van Jeffrey Troost Fotografie van toepassing.

Artikel 14 - Verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid

De Fotograaf voert de opdracht naar beste inzicht, kennis en vermogen uit.
De Fotograaf kan niet garanderen dat iedere gewenste foto of pose wordt gerealiseerd, aangezien fotografie mede afhankelijk is van omstandigheden zoals gedrag van personen of dieren, locatie, licht en weersomstandigheden.
De Fotograaf is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door omstandigheden die buiten de redelijke invloedssfeer van de Fotograaf liggen.
De Klant blijft tijdens een fotoshoot verantwoordelijk voor persoonlijke eigendommen en voor het gedrag en welzijn van meegebrachte dieren.
De Fotograaf is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen van de Klant, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van de Fotograaf.

Artikel 15 - Overmacht

Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid die de Fotograaf redelijkerwijs niet kan worden toegerekend en waardoor uitvoering van de overeenkomst tijdelijk of blijvend onmogelijk wordt.
Onder andere ziekte, ongeval, extreme weersomstandigheden, technische storingen, brand, overheidsmaatregelen en andere onvoorziene omstandigheden kunnen onder overmacht vallen.
In geval van overmacht zal de Fotograaf de Klant zo spoedig mogelijk informeren en waar mogelijk een passende oplossing of nieuwe afspraak aanbieden.

Artikel 16 - Klachten

Klachten over de dienstverlening of geleverde foto's dienen zo spoedig mogelijk na ontdekking en bij voorkeur binnen 14 dagen schriftelijk aan de Fotograaf te worden gemeld.
De klacht dient duidelijk te worden omschreven, zodat de Fotograaf deze zorgvuldig kan beoordelen.
De Fotograaf zal een klacht zo spoedig mogelijk behandelen en samen met de Klant zoeken naar een passende oplossing.

Artikel 17 - Wijzigingen van deze algemene voorwaarden

Jeffrey Troost Fotografie behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen.
De versie die van toepassing is op de overeenkomst is de versie die gold op het moment waarop de overeenkomst tot stand kwam, tenzij wettelijke regels anders bepalen.

Artikel 18 - Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten tussen Jeffrey Troost Fotografie en de Klant is Nederlands recht van toepassing.
Partijen zullen zich inspannen om eventuele geschillen eerst in onderling overleg op te lossen.
Indien een geschil niet onderling kan worden opgelost, wordt het voorgelegd aan de bevoegde rechter overeenkomstig de wettelijke regels.

Artikel 19 - Contact

Voor vragen over deze algemene voorwaarden of over een boeking kan contact worden opgenomen met:

Jeffrey Troost Fotografie
Rijssen
E-mail: info@jtfotografie.nl
Website: www.jtfotografie.nl

Deze algemene voorwaarden zijn voor het laatst bijgewerkt op 29 september 2026.